4.3 Die Bearbeitungsansichten 
Im Backend finden Sie neben der Startseite mit dem Kontrollzentrum verschiedene andere Ansichten. Jede dieser Perspektiven bietet eigene Optionen und Zugriffsmöglichkeiten auf die Elemente des CMS. Die wichtigsten Bearbeitungsansichten, nämlich die Listen- und die Editieransicht sowie die Vorschaumöglichkeiten, wollen wir hier besprechen.
4.3.1 Die Werkzeugleiste 
Die Werkzeugleiste ist kontextsensitiv, d. h., je nachdem, welches Element gerade bearbeitet wird, zeigt sie unterschiedliche Funktionen an. In der folgenden Tabelle haben wir die häufigsten Schaltflächen aufgeführt; die komplette Liste finden Sie im Anhang in der Tabelle A.2.
| Symbol | Beschreibung |
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Erstellt abhängig vom Kontext ein neues Element, z. B. ein neues Menü. |
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Veröffentlicht das aktuell ausgewählte Element. In Massenmail bedeutet es das Verschicken einer Mail. |
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Macht den ausgewählten Inhalt auf der Website unsichtbar. |
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Schaltet das jeweilige Objekt in die Editieransicht. |
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Schiebt Elemente in den Papierkorb. |
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Zeigt das entsprechende Element in einer Vorschau an. |
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Speichert das bearbeitete Element in der Datenbank und springt auf die übergeordnete Managerebene. |
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Bricht den Bearbeitungsvorgang ab und wechselt in die übergeordnete Ebene. In der Userverwaltung loggen Sie damit Nutzer aus. |
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Führt zu den Hilfeseiten. |
4.3.2 Listenansicht
In der Listenansicht können Sie alle Elemente eines bestimmten Verwaltungsbereichs betrachten und auf sie zugreifen. Diese Ansicht ist meistens die erste Ebene unter einem Manager. Die Funktionalitäten der Werkzeugleiste passen sich den jeweiligen Objekten an. In manchen Bereichen gibt es sogar zusätzliche Optionen wie z. B. eine Sortierfunktion.
Der große Vorteil dieser Oberfläche ist, dass Sie in den meisten Listen gleich mehrere Objekte markieren und modifizieren können. Um dies zu tun, setzen Sie einfach einen Haken vor das gewünschte Element. Im Gegensatz zur Editieransicht werden diese Elemente bei der Bearbeitung nicht gesperrt.
Nehmen wir als Beispiel die Liste der Beiträge (Abbildung 4.4), zu der Sie über einen Klick auf Beiträge gelangen.
Abbildung 4.4 Die Listenansicht von Beiträgen
Falls die Aufstellung der Inhalte sehr lang ist, können Sie die Anzahl der auf einer Seite gezeigten Ergebnisse am Ende der Liste mit Anzeige # beschränken. Die Tabelle selbst besitzt folgende Spalten:
| Spalte | Inhalt |
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# |
Nummerierung |
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* |
Checkboxen zum Markieren der Elemente; mithilfe der Checkbox in der Titelleiste lassen sich alle Elemente auswählen. |
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Titel |
Titel des Objekts |
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Freigegeben |
Diese Optionen sind möglich:  Wird demnächst veröffentlicht. Veröffentlicht. Veröffentlichungszeitraum abgelaufen. Nicht veröffentlicht. |
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Startseite |
Einstellung, ob der Artikel auf der ersten Seite im Frontend veröffentlicht werden soll. |
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Reihenfolge |
Möglichkeit, die einzelnen Elemente neu zu ordnen, indem man sie mit den Pfeilen nach oben oder unten schiebt. Über das kleine Diskettensymbol speichern Sie die neue Reihenfolge. |
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Zugriffsebene |
Klärt die Zugriffslevel: Öffentlich: für alle zu bearbeiten Registriert: nur für eingeloggte User Admin: für den Autor und Nutzer mit Administratorenrechten |
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Bereich |
Nennt die übergeordneten Bereiche mit ihrem Titel. |
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Kategorie |
Nennt die übergeordnete Kategorie mit ihrem Titel. |
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Autor |
Verfasser des Artikels |
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Datum |
Datum der Veröffentlichung |
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Zugriffe |
Anzahl der Hits, d. h. wie oft auf den Artikel zugegriffen wurde |
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ID |
ID-Kennung |
Die meisten Parameter sind anklickbar und ändern ihren Status (z. B. bei Freigegeben) oder wechseln in die Editieransicht des jeweiligen Objekts.
Rechts über der Liste sehen Sie einige Eingabefelder, mit denen Sie die Elemente nach bestimmten Kriterien filtern können (Abbildung 4.5).
Abbildung 4.5 Die Filtermöglichkeiten in der Listenansicht der Beiträge
Im linken Eingabefeld können Sie sich den Bereich aussuchen, in den mittleren die Kategorie und den Autor. Ganz rechts lässt sich die Auswahl noch einmal durch Selektion eines Beitragsstatus einschränken. Die Filter geben Ihnen in ihren aufklappbaren Listen bereits die anwählbaren Optionen vor.
Die Listeneinträge sind jetzt sortierbar. Klicken Sie einfach auf die Beschriftung der Spalte, nach der angeordnet werden soll. Jetzt erscheint neben dem Namen ein kleines graues Dreieck. Zeigt die Spitze nach oben, wird aufsteigend sortiert. Mit einem weiteren Klick auf den Spaltennamen können Sie die Reihenfolge umdrehen. Die Spitze des Dreiecks zeigt dann nach unten.
4.3.3 Editieransicht
Dieser Bearbeitungstyp konzentriert sich auf ein einzelnes Objekt, z. B. auf einen User, einen Artikel oder ein Menü. Je nach Art des Elements variieren die Bearbeitungsoberflächen im Aussehen und in ihren Funktionalitäten. Es gibt verschiedene Wege, in den Bearbeitungsmodus zu gelangen: Klicken Sie in der Listenansicht oder in der Schnellübersicht auf das jeweilige Element. Sie könnten ein Element aber auch markieren und über Bearbeiten aus der Werkzeugleiste öffnen. Wenn Sie mit Neu ein neues Objekt generieren, werden Sie automatisch in den Editiermodus gebracht.
Sobald Sie sich in dieser Ansicht befinden, wird das jeweilige Objekt gesperrt bzw. ausgecheckt. Das bedeutet, dass kein anderer Nutzer darauf zugreifen kann. Dies ist durchaus sinnvoll, denn wenn mehrere User gleichzeitig z. B. einen Inhalt ändern wollten, würde sich lediglich die Bearbeitung einer Person durchsetzen. Die anderen Eingaben gingen verloren.
Ein gesperrtes Element erkennen Sie in der Listenansicht an einem Schloss vor dem jeweiligen Titel (Abbildung 4.6).
| Elemente entsperren |
| Über den Menübefehl Werkzeuge • Globales Einchecken können Sie gesperrte Elemente wieder entsperren. Dazu benötigen Sie allerdings Administratorrechte. |
Abbildung 4.6 Gesperrter Artikel
Die Strategie, Elemente während des Editiervorgangs auszuchecken, funktioniert aber nur, wenn der User den Bearbeitungsprozess über Speichern oder Abbrechen stets ordnungsgemäß abschließt und so das Objekt wieder für andere Nutzer freigegeben wird. Um dies zu unterstützen, ist das Menü deaktiviert, solange ein Element gesperrt ist. Das heißt, man kann die Editieransicht nicht einfach über einen Menübefehl verlassen.
Die wichtigste Editieransicht ist die der Inhalte (Abbildung 4.7).
Abbildung 4.7 Editieransicht eines neuen Artikels
Sie unterscheidet sich im Backend und Frontend nur durch die Anordnung ihrer Bereiche und einige Parametereinstellungen, auf die wir später zu sprechen kommen. Wenn Sie einen Blick auf ihre grundlegenden Funktionen (wie z. B. die Textformatierung) werfen wollen, möchten wir Sie bitten, in Abschnitt 3.3, »Der Editor TinyMCE im Detail«, nachzusehen.
Als Letztes wollen wir Ihnen den Bearbeitungsmodus der Menüs vorstellen, der durch seine Einfachheit besticht (Abbildung 4.8).
Abbildung 4.8 Die Bearbeitung eines einzelnen Menüs
4.3.4 Vorschau
Nachdem die Vorschau im Frontend eher stiefmütterlich implementiert wurde, bietet das Backend sogar zwei verschiedene Möglichkeiten der Vorschau.
Wenn Sie sich im Editiermodus befinden, können Sie sich über Vorschau aus der Werkzeugleiste das Ergebnis Ihrer Arbeit ansehen. Ein neues Fenster mit der Vorschau des gerade modifizierten Objekts wird geöffnet.
Für eine Vorschau auf die gesamte Site steht Ihnen der Menüpunkt Vorschau in der Statusleiste zur Verfügung.
